Nhân Viên Hiện Trường Làm Gì

Nhân viên hiện trường (Operations) là vị trí được tuyển dụng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu không chỉ ở các công ty dịch vụ Forwarder, Logistics mà cả những công ty sản xuất thương mại cũng có nhu cầu tuyển dụng rất nhiều. Vậy công việc của một nhân viên hiện trường phải làm là gì? Nếu bạn đang quan tâm tới nghề này, hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây, tác giả sẽ cung cấp cho chúng ta về góc nhìn toàn cảnh nhé.

Công việc của nhân viên hiện trường (OPS) phải làm những gì?

Chủ yếu thời gian của một nhân viên hiện trường làm việc trên cảng, bãi hàng hỗ trợ các phòng ban chứng từ, sale hoàn thiện chuỗi cung ứng để giao hàng cho khách/mang hàng về kho. Đặc trưng công việc này không cần nhiều kiến thức nghiệp vụ như: chứng từ, khai báo hải quan vì xử lý công việc trên chứng từ đã được soạn thảo sẵn, nhưng cần biết về quy trình, đọc chứng từ, có trách nhiệm và cẩn thận vì nhân viên giao nhận là người tiếp xúc, biết được thực tế tình trạng hàng nhiều hơn tất các các bộ phận còn lại.

Phần lớn công việc này chỉ tuyển nam giới vì đặc trưng thời gian và cần sức khỏe, không ngại vất vả. Vậy công việc thường xuyên của một nhân viên hiện trường phải làm bao gồm:

Nhân viên hiện trường là ai? – Công việc của nhân viên hiện trường là gì?

Trước khi tìm hiểu công việc của nhân viên hiện trường, chúng ta cần phải hiểu nhân viện hiện trường là ai? Theo tìm hiểu, nghề nhân viên hiện trường là những người đảm nhiệm công việc giao nhận các loại chứng từ, các thủ tục cần thiết để hàng hóa được lưu thông một cách suôn sẻ nhất.

Hiện nay, vị trí nhân viên hiện trường được tuyển dụng khá nhiều và đây cũng là vị trí quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU

, Co Giang Ward, Dist 1, Hochiminh, Vietnam

Smart Link Logistics could bring your cargo to the world.

Pro Vietnamese customs, Door To Door, FaceMask, Glove, Smart Link Logistics, Ocean Freight, Air Freight, Express, Amazon, Heart Service

#haiquan #xuatnhapkhau #duongbien #smartlinklogistics #cuocvantaiquocte #logistics #thongquan

Chúng ta cùng phân biệt một số động từ dễ nhầm lẫn trong tiếng Anh như operate, control, execute nha

- operate (thao tác) chỉ cử động của chân tay để làm một công việc nào đó. (How do you operate the remote control unit? - Làm thế nào để thao tác cái điều khiển từ xa này ban nhỉ?)

- control (điều khiển) chỉ việc hạn chế điều gì đó hoặc làm cho xảy ra theo một cách cụ thể (Many biological processes are controlled by hormones. - Nhiều quá trình sinh học được kiểm soát bởi các kích thích tố.)

- execute chỉ việc thực hiện một kế hoạch, thứ tự công việc nói chung (He is the person in charge of executing the SOP. – Anh ấy là người phụ trách thực thi quy trình.)

Nhân viên hiện trường là gì?

Nhân viên hiện trường, hay còn được gọi là nhân viên vận hành (OPS), là người đảm nhận vai trò quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu. Công việc của họ là tiếp nhận, xử lý tài liệu và thực hiện các thủ tục liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu. Thường thì họ làm việc trực tiếp tại các kho bãi hoặc cảng hàng.

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhân viên hiện trường đóng vai trò then chốt quan trọng. Họ chịu trách nhiệm vận hành và quản lý các công việc liên quan đến giấy tờ, chứng từ, và thủ tục của hàng hóa với các cơ quan nhà nước như thuế, hải quan, và nhiều bên khác.

Công việc này có tính chất mới mẻ và đầy triển vọng, đặc biệt dành cho các bạn trẻ mới ra trường. Đòi hỏi nhân viên hiện trường phải có kiến thức sâu về quy trình xuất nhập khẩu và luật pháp, khả năng tự quản lý công việc, và làm việc hiệu quả trong môi trường kho bãi hoặc cảng hàng.

Đặc điểm công việc của một nhân viên hiện trường

Thực tế, nhiệm vụ của một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu có thể thay đổi tùy thuộc vào lĩnh vực hoặc loại hàng hóa mà công ty hoặc tổ chức đang làm việc. Tuy nhiên, có một số công việc chung mà họ thường phải thực hiện, bao gồm:

Tiếp nhận và xử lý thông tin và chứng từ liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa. Điều này thường liên quan đến việc liên hệ với khách hàng, các đơn vị vận tải, và các cơ quan nhà nước như thuế và hải quan.

Chịu trách nhiệm chính về việc giao nhận chứng từ xuất nhập khẩu từ bộ phận kinh doanh hoặc bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu.

Hợp tác với các cơ quan nhà nước như thuế và hải quan để hoàn thiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho lô hàng mà họ quản lý.

Quản lý, giám sát, theo dõi, và kiểm tra thường xuyên tình hình hàng hóa tại cảng và trong kho để chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển tiếp.

Điều phối tại các kho và cảng để đảm bảo các công việc như tập kết hàng, bốc dỡ, đóng gói, vận chuyển, và nhập chuyển các container được thực hiện một cách hiệu quả.

Ngoài kiến thức chuyên môn, nhân viên hiện trường cũng cần phải sở hữu một số kỹ năng quan trọng như:

Khả năng sử dụng ngoại ngữ thành thạo, đặc biệt là tiếng Anh, để có thể làm việc trong môi trường quốc tế.

Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và xử lý các tình huống chuyên nghiệp khi làm việc với các đối tác, cơ quan chức năng, và các bộ phận xử lý thủ tục.

Khả năng điều phối vận chuyển hàng hoá, sắp xếp quá trình vận chuyển một cách hiệu quả để tránh tình trạng tồn đọng hàng hoá hoặc thiếu xe/kho bãi, và giảm thiểu các chi phí không cần thiết.

Khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc một cách linh hoạt và nhanh chóng.

Với bài viết này, SmartLink hy vọng rằng bạn đã có thêm thông tin hữu ích và hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hiện trường trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nếu bạn có hứng thú với công việc này, đừng ngần ngại mà hãy bắt đầu ngay với những kiến thức bạn đã học và tìm hiểu sâu hơn về lĩnh vực này.

Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc phù hợp với mình!

Công việc của nhân viên hiện trường cần chuẩn bị những kỹ năng gì?

Với người mới bắt đầu, sau khi tìm hiểu những công việc mà nhân viên hiện trường phải làm, bạn nên tìm hiểu, xác định cũng như trau dồi các kỹ năng để trở thành một nhân viên ưu tú nhất. Dưới đây là những yếu tố bạn có thể tham khảo để xác định:

Công ty TNHH Thực Phẩm Sạch Thương Mại T&P

– Tiếp nhận thông tin lô hàng từ nhân viên mua hàng

– Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa cho các đối tác và từng mặt hàng cụ thể.

– Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và làm các thủ tục xin kiểm dịch hàng hóa nhập khẩu tại các cửa khẩu.

– Chuẩn bị chứng từ, hồ sơ khai báo hải quan tại các cửa khẩu. Khai báo hải quan điện tử trên Ecus-Vnaccs cho các đơn hàng của công ty và làm các thủ tục lấy hàng tại các cửa khẩu.

– Phối hợp cùng với các bộ phận và các đơn vị vận tải để giao nhận hàng hóa và theo dõi quá trình giao nhận hàng tại hiện trường

– Bàn giao chứng từ cho nhân viên mua hàng và báo cáo tình hình xuất nhập khẩu

– Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Logistics, XNK, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế – Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm. Ứng viên có kinh nghiệm giao nhận trong lĩnh vực thực phẩm là 1 lợi thế.

– Am hiểu về Incoterm, Luật thương mại trong giao dịch mua bán quốc tế.

– Hiểu biết về thủ tục hải quan nhập khẩu và luật hải quan.

– Tiếng Anh thương mại: nghe, nói, đọc, viết tốt.

– Năng động, nhiệt tình trong công việc.

– Chịu khó, trung thực, cẩn thận, giao tiếp tốt – Sức khỏe tốt.

– Có kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc, tự tin, chăm chỉ, cẩn thận.

– Mức lương: 08-12 triệu (Tùy theo năng lực ứng viên).

– Môi trường làm việc năng động trẻ trung, vui vẻ, sếp tâm lý.

– Phụ cấp ăn trưa theo quy định

– Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định Nhà nước và Công ty: BHXH, BHYT, BHTN sinh nhật, hiếu, hỉ, ngày quốc tế phụ nữ, 30/4, du lịch năm, thưởng tháng lương thứ 13…..

– Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, cơ hội thăng tiến cao.